Valilik toplantı salonunda gerçekleştirilen toplantıda, Kütahya'nın somut olmayan kültürel mirasının korunması, yaşatılması ve gelecek kuşaklara aktarılması amacıyla düzenlenmesi planlanan festival ve etkinlikler ele alındı. Toplantıda ayrıca organizasyon süreci, içerik planlaması ve kurumlar arası iş birliği konularında istişarelerde bulunuldu.
Toplantıya, Kültür ve Turizm İl Müdürü Zekeriya Ünal, Halk Kültürü Daire Başkanı Pervin Oymak, Şube Müdür Vekili Ömür Demirel, folklor araştırmacısı Ayşe Ceren Göğüş ve Şölen Koordinasyon Sorumlusu Umut Sıtkı katıldı.