Kimlik uygulaması sona erdi: Konaklama tesislerinde yeni düzenleme
Türkiye’de turizm ve otelcilik alanında köklü bir değişikliğe gidildi. Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) tarafından yayımlanan ilke kararı doğrultusunda otel, pansiyon, motel, han, günübirlik kiralık daireler ve benzeri işletmelerin misafirlerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi alma uygulaması tamamen kaldırıldı.
Yıllardır konaklama işlemlerinin ön şartlarından biri haline gelen kimlik fotokopisi alma uygulaması, veri güvenliği ve gizlilik tartışmalarının ardından artık tarihe karışıyor. Yeni düzenlemeyle birlikte işletmeler yalnızca kimlik üzerinde yer alan bilgileri Kimlik Bildirim Sistemi aracılığıyla işleyecek fakat belge fotokopisini arşivleyemeyecek.
Neden kaldırıldı? KVKK’dan kritik ilke kararı
KVKK’nın Resmî Gazete’de yayımlanan kararında, konaklama hizmeti alan kişilerden kimlik fotokopisi alınmasının “gereksiz veri işleme” kapsamına girdiği vurgulandı. Buna göre, konaklama işletmelerinin kimlik doğrulaması için belgeyi görmesi yeterli olacak; kurumlar artık fotokopi çekemeyecek ve dijital ortamda saklama yapamayacak.
Karara göre, bugüne kadar alınan tüm kimlik fotokopilerinin de imha edilmesi zorunlu hale geldi. Bu yükümlülüğe uymayan işletmeler, KVKK tarafından ağır idari para cezalarıyla karşı karşıya kalacak.
Konaklama sektöründe ne değişecek?
Yıllardır otellerde yürütülen uygulamalar gereği, konaklayan kişilerden kimlik fotokopisi alınarak arşivleniyor ve veriler kolluk kuvvetlerinin sistemine aktarılıyordu. Özellikle aranan şahısların tespit edilmesi bu mekanizmayla sağlanıyordu. Yeni kararla birlikte işletmeler kimlik fotokopisini alamasa da, kimlik bilgilerini sisteme işleme yükümlülüğü devam edecek.
Bu durum hem güvenlik taramalarının sürmesini sağlayacak hem de gereksiz veri depolama işlemlerinin önüne geçecek.
Hangi işletmeleri kapsıyor? Liste genişledi
KVKK’nın kararı, turizm sektöründe hizmet veren geniş bir işletme grubunu kapsıyor. Buna göre:
-
Oteller
-
Moteller
-
Han ve pansiyonlar
-
Bekar odaları
-
Günübirlik kiralık daireler
-
Resmî konaklama tesisleri
artık kimlik fotokopisi talep edemeyecek.
Bu düzenleme yalnızca büyük turizm işletmeleri için değil, özellikle son yıllarda yaygınlaşan günübirlik kiralık daireler açısından da büyük önem taşıyor.
Geçmişe dönük kimlik fotokopileri imha edilecek
Kararın yürürlüğe girmesiyle birlikte tüm işletmelere önemli bir sorumluluk daha getirildi. İlke kararının yayımlanmasından önce alınmış olan:
-
Fotokopiler
-
Dijital kimlik taramaları
-
Arşivlenmiş belgeler
tamamının kalıcı şekilde yok edilmesi gerekiyor.
KVKK, işletmelerin bu yükümlülüğü yerine getirip getirmediğini denetlemeye hazırlanıyor.
Vatandaş ne yapacak?
Yeni karar, konaklama yapan vatandaşlar için önemli bir güvenlik adımı olarak değerlendiriliyor. Artık hiçbir tesis kimlik fotokopisi çekme ya da belgeyi saklama talebinde bulunamayacak. Misafirler, talep edilmesi halinde bu uygulamanın yasal olmadığını belirtebilecek.
Sektörde büyük dönüşüm: Veri gizliliği öne çıkıyor
Karar, turizm ve otelcilik sektöründe veri gizliliğine yönelik yeni bir dönemin başladığını gösteriyor. Kişisel verilerin korunması, artık güvenlik hizmetleri kadar önemli bir başlık haline geldi. İşletmeler, yeni süreçte hem kimlik bildirim yükümlülüğünü sürdürecek hem de gereksiz veri depolamadan kaçınmak zorunda kalacak.
